專案管理的系統原理

根據控制系統的原理來看，專案管理是一種反饋迴路(feedback loop)的機制。「迴路」是資訊循環的管道，用以傳送不同的訊息，以進行「目標設定、監視、分析、評估、及調整」的控制功能。

在專案管理的控制系統中，具兩個最主要的迴路，亦即「計畫迴路」和「控管迴路」。所謂的「計畫迴路」就是：「專案的計劃是依據策略專案管理、群組專案管理及專案技術流程活動的需求及限制條件來擬定的。相對的，策略專案理與群組專案的計劃，也需要依據現有專案的執行現況及未來計畫來擬定。」這種傳遞相互作用及相互關聯訊息的回饋機制，正是迴路主要的功能。

所謂的「控制迴路」就是：「當專案計畫擬定後，就成為專案技術流程活動執行及控管依據標準。於是，當專案開始進行時，所有的專案技術流程活動執行的現況將被持續的「追蹤紀錄」，並彙整成可有用的資訊來「分析差異」，亦即比對「實際執行結果」與「原來計畫標準」的差異程度。接著，根據分析出的差異結果來「審查評估」可能的問題衝擊及解決方案，以決定是否應採取任何調整(regulating)的行動，包括「更新計劃」，或「更正行動」兩種，以確保專案的順利進行，或提早中止以避免損失。」

在專案管理控制系統中，兩個迴路所傳遞的訊息必須是及時(timely)及動態的(dynamic)，亦即要和外在環境隨時保持互動的反應，如此才能讓所有系統內部所有組成分子間互相作用的結果維持在最佳的狀態。而這也正是專案管理的主要目的，亦即透過專案管理機制的有效運作來促成專案技術流程的有效運作，並產出符合專案目標的最佳成果及效益。

美國專案管理協會( PMI )認證之專案管理師( PMP )證照，已成為國際專案管理專家最認同的證照， 『時代雜誌』評 PMP 為最具前景的黃金證照，將與MBA 成為企業最搶手的管理人才，未來擔任PM具備PMP證照將成為必備條件。

行政院、台積電、IBM、HP、中華電信等政府機構及國際級企業，都已將PMP列為擔任PM基本訓練，更是PM任用、升遷的基本依據。中國政府已將PMP列為重點發展證照，政府標案更要求每個專案投標時必須配置2名以上PMP。台灣政府標案已開始對投標廠商PM要求PMP資格，目前仕新管理顧問公司由黃喆PMP®領銜，協助行政院推動專案管理與CMMI制度整合，並導入專案管理資訊系統，顯示出行政院推動專案管理之遠景，未來將逐步引導各部會及協力廠商導入PMP。

 

資料來源：維基百科